Enterprise Content Management (ECM), perfekt organisiert

Dokumentenmanagement (DMS, Dokumente revisionssicher verwalten)

Sie können Ihre Dokumente in diversen Dateiformaten, Sprachen, Bildern, Abläufen oder als E-Mails ablegen. Sie lassen sich nach beliebigen Merkmalen wie Titel, Rechnungsnummer, Datum, Fax, E-Mail-Adresse oder auch nach individuell festgelegten Suchkriterien verwalten.

Die Dokumente sind direkt Ihren Stammdaten zugeordnet, zum Beispiel Kundeninformationen, Adressen, Artikel oder Projekte. Sie werden nicht einfach in einem Filesystem abgelegt, sondern sind sicher in der Datenbank verwahrt und objektorientiert mit Ihrer Business-Logik verknüpft.

Verschiedene Dateiformate, zum Beispiel MS Office-Dateien, lassen sich mit DOCUframe® in ihrem Anwendungsformat aufrufen und versionskontrolliert bearbeiten.

DOCUframe® arbeitet mit verknüpften Objekten: Alle Dokumente werden nur einmal in der Datenbank gespeichert. Diese intelligente Verknüpfung stellt sicher, dass alle Mitarbeiter immer mit den aktuellsten Dokumenten arbeiten. Zudem werden Ihre IT-Kosten reduziert.

Mit DOCUframe® können Sie Dokumente entsprechend Ihrer Ablauforganisation an unterschiedliche Abteilungen weiterleiten und parallel verarbeiten, ohne davon Kopien zu erstellen.

Alle Dokumente sind per MobileAccess oder dem WebClient von überall her abruf- und bearbeitbar.

Integriert mit Ihrer ERP-Lösung

Das Dokumentenmangagement gekoppelt mit Ihrer ERP Lösung vervielfacht den Nutzen und die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen. 

Spart Zeit, reduziert Arbeitsprozesse, verschafft Übersicht

Wir empfehlen die ERP-Lösung europa3000, da wir zu dieser ERP-Lösung den grössten Modulumfang entwickelt und bereitgestellt haben. europa3000 Anwender können Ihr bestehendes ERP System mit sehr kleinem Zusatzaufwand in ein Enterprise Content Management System umwandeln und dadurch eine Vervielfachung des Informationsnutzens erreichen.